💼 Full-Time Position

Projektassistenz (m/w/d)

🏢
Hays
📍 Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany
📍
Location
Dortmund, Germany
📅
Posted
June 07, 2026
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Projektassistenz

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Dortmund Startdatum: sofort Referenznummer: 872866/1

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Aufgaben

  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops (Hotelorganisation, Abfragen, etc.)
  • Mitwirkung an Regelprozessen der Abteilung ( IT-Beschaffung, Dateimanagement, Gebäudemanagement, etc.)
  • Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften
  • Zentrale Beschaffungsaufgaben für die Abteilung ( PSA-Bestellungen, Banfen in SAP, Katalogabrufe, etc.)
  • Überprüfung und Kontierung von Rechnungen, Erstellung von Reports und Präsentationen
  • Büro-Management für Teams und Führungskräfte (Terminplanung, Ablauforganisation, Reisemanagement, Korrespondenz)
  • Administrative und organisatorische Mitwirkung zur Organisation der direkten Führungskraft
  • Koordinierung von Terminen und Raumbuchungen einschließlich Telefon...