Job Description
**Objetivo del Puesto**
Brindar atención cordial y profesional a clientes, visitantes y colaboradores, así como apoyar en tareas administrativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la oficina.
**Funciones y Responsabilidades**
**Atención y recepción**:
- Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores.
- Contestar llamadas telefónicas, canalizarlas o tomar recados.
- Gestionar la correspondencia (recepción, envío y distribución de documentos y paquetería).
- Controlar el acceso de personas externas a la empresa.
**Tareas administrativas**:
- Redactar y archivar documentos, oficios, memorándums y correos electrónicos.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Apoyar en la elaboración de reportes, cotizaciones, órdenes de compra o facturas (según necesidad).
- Control de insumos de oficina y solicitud de materiales.
- Apoyar en el manejo de agenda y coordinación de reuniones.
- Realizar gestiones ant...