💼 Full-Time Position

Records Specialist (w/m/d)

🏢
Brunel
📍 Mannheim, Baden-Württemberg, Germany
📍
Location
Mannheim, Germany
📅
Posted
June 02, 2026
⏰
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Ihre Aufgaben



  • Indexierung, Archivierung und Beschriftung von Dokumenten im Records Information Management System (RIMS)

  • Überprüfung und Qualitätssicherung der Dateneinträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Struktur und Plausibilität

  • Verwaltung und Einlagerung von Archivboxen zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung von Records

  • Erfassung und Dokumentation der archivierten Mengen sowie bearbeiteter Anfragen

  • Organisation der Ausleihe und Rückgabe von archivierten Dokumenten

  • Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Bereich Records Management

    • Ihre Qualifikationen



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Archivverwaltung von Vorteil

  • Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

  • Sicherer Umgang mit Datenmanagementsystemen und gängigen MS-Office-Anwendungen