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Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.
Job Description
Ihr Aufgabenbereich
Unterstützung in der Budgetplanung (Haushaltsmittel, Drittmittel, POKAL-Graduiertenkolleg, Förderverfahren)Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen für die InstitutsleitungPersonalmanagement (Einstellungen und Vertragsverlängerungen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Betreuung von studentischen Hilfskräften und Doktoranden, Zeugniserstellung, Krankmeldungen, Urlaubsplanung)Vertragsmanagement (Kooperations-, Weiterleitungs- und Dienstleistungsverträge in Zusammenarbeit mit der Vertragsabteilung)Termin- und Reisemanagement des Institutsdirektors sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung zentraler TermineVeranstaltungsplanung, Bürobestellungen, Catering und RaumbetreuungMitglied der Institutsentwicklungsgruppe (Betriebsfeiern, Organisation im Team etc.)Schnittstelle in der administrativen Organisation im Insti...