Job Description
Was ist meine Funktion?
Für ein spannendes Projekt im Umfeld der Bahninfrastruktur suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Vertragsmanagements.
Ihre Hauptaufgaben
Identifikation relevanter physischer Vertragsdokumente anhand definierter Kriterien
Abgleich und Kontrolle der physischen Dokumente mit den im Dokumentenmanagementsystem (DMS) vorhandenen Scans
Qualitätsprüfung der digitalen Dokumente nach vorgegebenen Standards
Scannen und digitale Ablage fehlender oder qualitativ ungenügender Dokumente
Vorbereitung der geprüften Unterlagen für die spätere Vernichtung
Unterstützung bei der Durchführung von Stichprobenkontrollen
Sicherstellung einer sauberen und nachvollziehbaren Dokumentenablage
Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Dokumentationsprozessen
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