Job Description
Was ist meine Funktion?
Für ein spannendes Projekt im Umfeld der Bahninfrastruktur suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Vertragsmanagements.
Das Vertragsmanagement verwaltet rund 10'000 Infrastrukturverträge, welche die Rechte und Pflichten Dritter auf dem SBB-Areal regeln. Im Rahmen der Migration einer bestehenden Vertragsdatenbank in ein neues System werden physische und digitale Vertragsdokumente überprüft, bereinigt und für die zukünftige digitale Verarbeitung vorbereitet.
Ihre Hauptaufgaben
Identifikation relevanter physischer Vertragsdokumente anhand definierter Kriterien
Abgleich und Kontrolle der physischen Dokumente mit den im Dokumentenmanagementsystem (DMS) vorhandenen Scans
Qualitätsprüfung der digitalen Dokumente nach vorgegebenen Standards
Scannen und digitale Ablage fehlender oder qualitativ ungenügender Dokumente ...