Job Description
Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat (40%)
Der Kirchenkreis drei umfasst Friesenberg, Im Gut, Sihlfeld und Wiedikon – ein urbanes, vielfältiges Gebiet am Fuss des Uetlibergs bis in die innenstadtnahen Quartiere. Für unser engagiertes Administrations-Team suchen wir seit dem 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Sie als Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz, Datenpflege sowie administrative Unterstützung des Diakonie- und Pfarrteams
- Betreuung des Kirchgemeindesekretariats, Empfang, Telefonie sowie Betreuung des zentralen Mailaccounts in Zusammenarbeit mit dem Administrationsteam
- Pflege der Mitgliederdatenbank (KiKartei) und Führen der Kasualien
- Verwalten von Listen sowie Erstellen von Serienbriefen, insbesondere für den kirchlichen Unterricht
- Mitarbeit bei Massenversänden und Flyer-Druckaufträgen