💼 Full-Time Position

Sachbearbeitung in den Bereichen Sekretariat und Vorstandsassistenz (m/w/d)

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Caritasverband Oberlausitz e.V
📍 Bautzen, Saxony, Germany
📍
Location
Bautzen, Germany
📅
Posted
June 20, 2026
⏰
Type
Full-Time
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Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Der Caritasverband Oberlausitz e.V. sucht zum 01.12.2026 für seine zentrale Geschäftsstelle in Bautzen eine Persönlichkeit für die

Sachbearbeitung in den Bereichen Sekretariat und Vorstandsassistenz (m/w/d)

Your Tasks

  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Bearbeitung zentraler Korrespondenz einschließlich Dokumentenmanagementsystems, Empfang und Betreuung von Besuchern, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, zentrales Bestellwesen
  • IT-Koordination - Bestellung und Verwaltung von Hardware, Koordination des Ticketsystems zum externen Dienstleister
  • Assistenz des Vorstands - Terminkoordination, Rechercheaufgaben, Schnittstelle zwischen Vorstand und Verwaltung, Vor- und Nachbereitung sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Konferenzen etc. sowie Abwesenheitsaufgabenübernahme
  • Mitgliederverwaltung des Verbandes - Jahresversammlungen und Stammdatenpflege
  • interne und externe Termin- und Ressourcenplanun...