Job Description
Description du poste
Le/ la titulaire du poste exerce les fonctions d'assistant(e) de direction de cadres
dirigeants. Au service de la Secrétaire générale et du Secrétaire général adjoint, il/elle assure notamment :
- la gestion du planning mouvant, des agendas électroniques et la construction de l’agenda autour des grandes échéances du SG (Comité des directeurs, Comités stratégiques, etc…)
- organisation de réunions et d’entretiens et préparation des dossiers associés;
- accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs ;
- tenue et suivi de documents administratifs divers (notes, etc.)
- gestion du courrier arrivée/départ, diffusion du courrier et archivage, en s’appuyant
sur les outils numériques ;
- tenue régulière des outils de suivi (tableaux de bord, permanences, procédures etc.).
-organisation et la préparation des déplacements (dont aspects logistiques)
- réalisation de documents pour l'équipe de d...