Job Description
Pour le compte de notre client, très belle Etude juridique internationale à Genève, nous recherchons un.e :
- Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités
- Préparation des dossiers clients (chargés de pièces, etc.)
- Facturation, relectures, mises en forme, préparation/finalisation de documents
- Tenue à jour de la boîte e-mail, enregistrement/classement des emails et annexes
- Organisation de déplacements et voyages
- Gestion de l’agenda des avocats
- Ouvertures de dossiers physiques et informatiques
- Correspondance et saisie de time-sheets
- Classement physique et informatique des dossiers divers
PROFIL RECHERCHÉ
- CFC d'employée de commerce ou Diplôme de secrétaire
- 2/3 ans d'expérience dans le secrétariat d'avocats en Suisse
- Maîtrise du français (excellente orthographe), anglais min.B2
- Aisance informatique Pack MS Office (SmartL...