Job Description
Zorg jij voor structuur en overzicht op een drukke medische afdeling? Als secretaresse bij ondersteun je het management en de medische staf. Samen met een ervaren team van secretaresses zorg je voor een professionele en efficiënte werkomgeving.
Functie inhoud
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning van de afdeling. Je werkt zelfstandig aan je eigen taken, maar stemt af met je collega's van het secretariaat om de continuïteit en service te waarborgen.
- Beheren van complexe agenda's en het ondersteunen van het management en de staf.
- Verzorgen van de dagelijkse correspondentie en de administratieve verwerking van documenten.
- Uitvoeren van diverse HR-gerelateerde taken en interne administratieve processen.
- Ondersteunen van lopende projecten en het coördineren van organisatorische werkzaamheden.
- Verbeteren van de dagelijkse werkprocessen om deze effi...