Job Description
Secretária Executiva
Atividades:
Atua nos processos administrativos dando suporte estratégico ao CEO da empresa;
Responsável por otimizar a rotina, organizar as agendas, viagens e reuniões, além de intermediar a comunicação interna/externa e elaboração de atas e suporte administrativo estratégico;
Gestão de Agenda: Organizar, controlar e priorizar compromissos, reuniões de diretoria, conferências e eventos;
Assessoria Direta: Prestar suporte administrativo à alta administração, atuando como filtro de informações e resolvendo problemas com autonomia;
Comunicação e Correspondência: Atender chamadas, filtrar e-mails e responder a comunicações, agindo como ponto focal entre departamentos;
Organização de Documentos: Elaborar, revisar e traduzir documentos, além de organizar arquivos físicos e digitais;
Planejamento de Viagens: Agendar passagens, hospedagens e preparar itinerários completos para executivos;
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Atividades:
Atua nos processos administrativos dando suporte estratégico ao CEO da empresa;
Responsável por otimizar a rotina, organizar as agendas, viagens e reuniões, além de intermediar a comunicação interna/externa e elaboração de atas e suporte administrativo estratégico;
Gestão de Agenda: Organizar, controlar e priorizar compromissos, reuniões de diretoria, conferências e eventos;
Assessoria Direta: Prestar suporte administrativo à alta administração, atuando como filtro de informações e resolvendo problemas com autonomia;
Comunicação e Correspondência: Atender chamadas, filtrar e-mails e responder a comunicações, agindo como ponto focal entre departamentos;
Organização de Documentos: Elaborar, revisar e traduzir documentos, além de organizar arquivos físicos e digitais;
Planejamento de Viagens: Agendar passagens, hospedagens e preparar itinerários completos para executivos;
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