💼 Full-Time Position

Secretária Executiva

🏢
Ana Couto
📍 São Paulo, State of São Paulo, Brazil
📍
Location
São Paulo, Brazil
📅
Posted
June 19, 2026
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Objetivo do Cargo
Garantir a gestão estratégica de agendas, rotinas e demandas executivas, assegurando o bom funcionamento do escritório, a organização das atividades corporativas e a excelência na condução de eventos e processos administrativos.


Principais Responsabilidades



  • Gerenciar a agenda, organizando compromissos, reuniões e eventos internos e externos

  • Planejar e organizar viagens (passagens, hospedagem, transporte e logística completa) 
    Elaborar relatórios, apresentações e materiais de suporte executivo

  • Atuar como ponte entre a liderança e as áreas internas, garantindo alinhamento, agilidade e fluidez nas demandas

  • Apoiar em demandas administrativas, operacionais e, quando necessário, pessoais

  • Controlar despesas operacionais e apoiar na prestação de contas junto ao financeiro

  • Administrar ferramentas e serviços corporativos (ex: aplicativos de mobilid...