Job Description
Empresa do segmento da construção civil, com mais de 20 anos de atuação no mercado e escritório localizado na Enseada do Suá, contrata profissional para atuar como Secretária Executiva.
Principais Atividades
- Assessorar a diretoria em atividades administrativas e organizacionais.
- Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens corporativas.
- Realizar compra de passagens aéreas, reservas de hospedagem e logística de deslocamentos.
- Elaborar relatórios, apresentações, atas e documentos diversos.
- Controlar correspondências, contratos e arquivos físicos e digitais.
- Apoiar o acompanhamento de pagamentos, reembolsos e despesas administrativas.
- Realizar interface com fornecedores, clientes e parceiros estratégicos.
- Apoiar processos financeiros, incluindo lançamento e controle de contas a pagar, conferência de documentos e suporte ao fluxo administrativo.
- Dar suporte às demandas de Recursos Huma...