Job Description
Was ist meine Funktion?
Du bist die erste Anlaufstelle im Büro und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du gestaltest gemeinsam mit uns den reibungslosen Arbeitsalltag und gibst dem Team den Rückhalt, damit sich Technik- und Projektkräfte aufs Wesentliche konzentrieren können.
Empfang von Gästen und Kunden, Telefon- und Mailverkehr professionell betreuen
Büroorganisation: Termin- und Sitzungskoordination, Raum- und Reiseorganisation
Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Teamassistenz
Korrespondenz verfassen in Deutsch und Englisch
Post-, Rechnungs- und Dokumentenverwaltung, Ablage, Archivierung
Projekt- und Administrationsunterstützung: Mitwirken bei kleineren Projekten oder Teamaktivitäten
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV) oder vergleichbare ...