💼 Full-Time Position

Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d)

🏢
Hays
📍 Affalterbach, Baden-Wurttemberg, Germany
📍
Location
Affalterbach, Germany
📅
Posted
June 13, 2026
⏰
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Affalterbach Startdatum: sofort Referenznummer: 878307/1

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Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen der Abteilungsleitung
  • Selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Führung von Gesprächen und Telefonaten sowie Betreuung von Besuchern
  • Teilnahme an ausgewählten Besprechungen sowie professionelle Protokollerstellung
  • Sichtung der Emails der Abteilungsleitung, sowie der Eingangspost der Abteilung inklusive Verteilung und Zusammenführung dazugehöriger Unterlagen und Geschäftsvorgänge, Überprüfung der Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Geschäftskorrespondenz nach Anweisung in Deutsch und Englisch
  • Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen