Job Description
Se busca un/a Site Secretary sector Construcción en Madrid.
Funciones principales
- Coordinar todos los viajes del personal de obra (vuelos, alojamientos, traslados e itinerarios).
- Mantener contacto con agencias de viaje, hoteles y proveedores de servicios.
- Actualizar cronogramas de viaje y asegurar cambios a tiempo.
- Controlar gastos de viaje y verificar el cumplimiento de las políticas de la empresa.
- Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Obra.
- Gestionar correspondencia, documentos y archivos.
- Mantener registros y documentación del sitio organizados y actualizados.
- Coordinar trámites de visa, permisos de trabajo y residencia del personal.
- Preparar y presentar la documentación requerida.
- Realizar seguimiento de vencimientos y renovaciones.
- Mantener contacto con autoridades, embajadas y agencias externas.
- Apoyo en el onboarding y offboarding.
- Cont...