Job Description
Zakres obowiązków:
- Obsługa recepcji oraz bieżący kontakt z pracownikami i gośćmi firmy.
- Udzielanie informacji oraz dbanie o profesjonalną obsługę osób odwiedzających recepcję.
- Obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji e-mail.
- Prowadzenie i nadzorowanie obiegu dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Organizacja kalendarza spotkań oraz wsparcie administracyjne biura.
- Dbanie o estetykę i prawidłowe funkcjonowanie recepcji oraz przestrzeni wspólnych.
- Współpraca z pozostałymi działami firmy w zakresie bieżących działań administracyjnych.
- Wsparcie organizacyjne podczas spotkań oraz wydarzeń firmowych.
Oczekiwania: