Job Description
Aufgaben
- In deiner Funktion unterstützt du die Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
- Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Korrespondenz, Terminorganisation und das Dokumentenmanagement
- Du übernimmst den Empfang und die Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Partnern
- Du bist für den Telefondienst und die professionelle Weiterleitung von Anfragen zuständig und darüber hinaus für die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Die Organisation, Vorbereitung, und Nachbereitung von Besprechungsräumen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
- Du achtest darauf, dass Besprechungsräume und Küche ordentlich, gepflegt und jederzeit einsatzbereit sind
- Du kümmerst dich um die Pflege von Daten und Erstellung von Auswertungen
- Als Standortassistenz gehört die Organisation und Koordination interner Abläufe zu deinen alltäglichen Aufgaben
- Du unterstützt im Bereich Fuhrparkverwaltung an der...