💼 Full-Time Position

Team- Managementassistenz (Sekretariat)

🏢
Garcia Select AG
📍 Vienna, Vienna, Austria
📍
Location
Vienna, Austria
📅
Posted
June 06, 2026
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Aufgaben



  • Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat

  • Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung

  • Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen

  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen

  • Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen


Qualifikation



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)

  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität

  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools



For many years, Garcia Select has stood for excellence, reliability, and personalized consulting in the field of exclus...