💼 Full-Time Position

Teamassistent∗in (w/m/d)

🏢
Universität Heidelberg
📍 Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany
📍
Location
Heidelberg, Germany
📅
Posted
June 11, 2026
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Ihre Aufgaben:


  • Förderung eines positiven und kollaborativen Arbeitsklimas
  • Organisation kleiner Teamveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten
  • Zuverlässige Durchführung allgemeiner Organisationsarbeiten (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation und Optimierung interner Abläufe)
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Austauschprogramme und Besuchsgruppen
  • Mitarbeit bei der Organisation von Workshops, Seminaren und wissenschaftlichen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei externer Kommunikation (z. B. mit Kooperationspartner∗innen, Fördergeber∗innen, Studierenden)
  • Unterstützung bei Outreach-Arbeit (z. B. Website, Social Media, Newsletter)
  • Mitarbeit im Budgetmanagement (Mittelverwaltung, Verwendungsnachweise, Bestellungen)
  • Mitarbeit in der Personalverwaltung

  • Ihr Profil:

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