💼 Full-Time Position

Teamassistenz Empfang und Kundenservice (w/m/d) für die Dauer einer Elternzeitvertretung (vsl. 2 Jahre)

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ELO Digital Office
📍 Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
📍
Location
Stuttgart, Germany
📅
Posted
June 18, 2026
Type
Full-Time
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Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Your responsibilities

  • Als Teamassistenz (w/m/d) bist Du die erste Kontaktperson für telefonische Fragen, die Du selbst beantwortest oder an die jeweiligen Fachabteilungen weiterleitest
  • Du übernimmst den First Level Support (Bearbeitung von Supportanfragen bzw. Weiterleitung an die Supportabteilung) und den Versand von Informationsmaterialien
  • In unserem Office empfängst Du Gäste und bestückst die Besprechungsräume mit Gläsern und Getränken
  • Ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich gehört die Durchführung der Reisebuchungen und die Prüfung von bereichsbezogenen Eingangsrechnungen
  • Du bearbeitest den Posteingang und leitest die Post an die Kolleginnen und Kollegen weiter
  • Zudem unterstützt Du bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und verantwortest die Vorbereitung von Meetings mit externen Teilnehmenden inklusive der Koordination des Caterings
  • Required skills

  • Idealerweise verfügst ...