Job Description
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Unterstützung der Führungskräfte, Gruppen- und Abteilungsleitung in allen Sekretariats- und Assistenzthemen sowie im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
- Koordination von Meetings, Events und Besuchen einschließlich interner und externer Abstimmung
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Themen und Wiedervorlagen sowie Prozessoptimierung
- Sicherstellung und Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Unterstützung bei Raum- und Ressourcenplanung
- Dezentrale Zeitwirtschaft: Unterstützung der Mitarbeitenden in deren zeitwirtschaftlichen Fragen und Pflege von Inhalten im Bosch Zeiterfassungssystem
- Übernahme von Reisebuchungen und Unterstützung der Mitarbeitenden in der Reisekostenabrechnung
- Pflege der Intranetseite der Abteilung, Koordination von System-Zugriffsberechtigungen, Unterstü...