Job Description
Für unseren Standort in Kaiserslautern suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Kaufmännische Verwaltungskraft (w/m/d) zur Unterstützung in Vollzeit.
IHRE AUFGABEN·Allgemeine Büroorganisation in einem internationalen Team, wie E-Mail- und Postbearbeitung
·Personaladministration: On- & Offboarding, Urlaubs- und Krankmeldungen, Schulungsmanagement, Verwaltung von Anwesenheiten, Leistungs- und Rechnungsdaten
·Reisemanagement, z.B. Bearbeitung von Dienstreisen, Reisekosten, Kassenbelegen und Bestellungen
·Betreuung von Nachunternehmern: Verträge, Eingangsrechnungen, Nachweise
·Unterstützung im US‑Kundenumfeld bei Verträgen, Ausgangsrechnungen sowie Projektorganisation
·Organisation von IT‑Zugängen, Hardware-/Softwarebestellungen und Pflege der IT‑Listen
·Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder eine vergl...