💼 Full-Time Position

Teamassistenz (m/w/d)

🏢
BGW
📍 Hamburg, Hamburg, Germany
📍
Location
Hamburg, Germany
📅
Posted
May 31, 2026
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Deine Aufgaben:

  • Terminkoordination für die Außendienstmitarbeitenden durchführen und verwalten
  • Sachverhalte/Informationen für die Außendienstbeschäftigten recherchieren und aufarbeiten
  • Fachliche Auskünfte erteilen und beraten
  • Unfallanzeigen bearbeiten
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Telefonpräsenz sicherstellen
  • BGW-eigene Software bearbeiten und pflegen
  • Dienstreisen der Außendienstbeschäftigten vorbereiten
  • Fahrtenbücher der Außendienstbeschäftigten zur Abrechnung vorbereiten
  • Bibliothek und Schriftenlager organisieren, verwalten und pflegen
  • Sitzungen der Organisationseinheit vorbereiten und begleiten
  • Protokolle erstellen
  • Fachregister und Dokumenten-Ablage führen und pflegen
  • Betriebsakten der Mitgliedsbetriebe verwalten
  • Dienstreisemanagement
  • Veranstaltungen unterstützen
  • Verwaltende Tätigkeiten durchführen
  • Dein Profil: