Job Description
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie für den Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz (m/w/d) im Öffentlichen Dienst“.
Aufgaben
- Als Teamassistenz (m/w/d) organisieren Sie das Büro- und Terminmanagement und übernehmen Korrespondenz, Telefondienst sowie die Postbearbeitung
- Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie Besucher und unterstützen bei der Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Sie bearbeiten Akten und Dokumente digital und physisch und koordinieren die Anforderung sowie Weiterleitung relevanter Unterlagen
- Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen, Statistiken, Organigramme und Reporting-Unterlagen für unterschiedliche Fachbereiche
- Zusätzlich prüfen Sie Rechnungen, bereiten Schriftstücke zur Unterschrift vor und wirken bei der Erstellung von Berichten und Vorlagen mit