Job Description
Zur Verstärkung unseres white ip | Teams suchen wir Unterstützung im Bereich des Front- und Backoffices. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder sind Rechtsanwalts– oder Patentanwaltsfachangestellte/r oder (Formal-Sachbearbeiter/in) und möchten sich beruflich neu orientieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Aufgaben
- Laufende Kommunikation mit unseren Mandanten in Wort und Schrift
- Empfang und Betreuung unserer Besucher/innen
- Administrative Tätigkeiten, darunter Postbearbeitung, Aktenanlage und -verwaltung, Mandantenpflege, Angebotserstellung (Vorlagen vorhanden) u.ä.
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Organisatorische Aufgaben, darunter Materialbestellung, Reisebuchungen u.ä.
- Bewerbermanagement im Erstkontakt sowie in der Nachbereitung
- ggf. Übernahme von Rechnungerste...