Job Description
Für unser Team am Standort Köln mit ca. 70 Mitarbeitern suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariates ab sofort eine Teamassistenz für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.
Ihre Aufgaben:
– Pflege und Prüfung Zeiterfassung Mitarbeiter
– Empfang und Betreuung für Besucher und Mitarbeiter
– Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
– Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
– Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
– Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
– Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
– Betreuung der Konferenzräume
– Mithilfe und Service bei Veranstaltungen und Fortbildungen
– Unterstützung bei regelmäßigen Team-Zusammenkünften
– Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben
– Schnittstellenfunktion zwischen Teams, Standorten und externen Dienstleistern
– Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklun...