💼 Full-Time Position

Teamassistenz (w/m/d) ab 30h

🏢
Experis ManpowerGroup
📍 Vienna, Vienna, Austria
📍
Location
Vienna, Austria
📅
Posted
May 23, 2026
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Ihre Aufgaben:


  • Effiziente Büroorganisation: Verantwortlich für die systematische Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Pflege der Büroinfrastruktur, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
  • Kommunikative Schnittstelle: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen agieren, professionelle Kommunikation gewährleisten und die positive Unternehmensrepräsentation durch souveränen Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern fördern.
  • Dokumentenmanagement: Effiziente Verwaltung von Dokumenten, Archivierung und Erstellung von Berichten, um die Transparenz und Verfügbarkeit von Informationen zu gewährleisten.
  • Reisekoordination: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Planung von Unterkünften und Abstimmung von Reiseplänen, um eine stressfreie Reiseerfahrung für das Team sicherzustellen.
  • Zentrale Schnittstelle zwischen intern...