Thư kí văn phòng/Admin văn phòng

Mô tả công việc: Nội dung công việc thực tập:

●Nghe, nhận và chuyển cuộc gọi liên hệ với Công ty.
●Tiếp nhận, gửi thư từ chuyển phát, công văn, giấy tờ, tài liệu (nội bộ và bên ngoài);
●Tiếp đón và hướng dẫn khách tới văn phòng. Sắp xếp lịch họp, phòng họp.
●Thực hiện công tác hậu cần cho các buổi đào tạo bên trong và bên ngoài, tổ chức sự kiện sinh nhật - party định kỳ của công ty;
●Hỗ trợ làm thủ tục đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay;…
●Hỗ trợ thực hiện các công việc về hành chính khác ( văn phòng phẩm, internet, điện, nước, photo, in ấn, scan chứng từ, thẻ xe…) khi có yêu cầu.
●Theo dõi chấm công nhân viên.
●Hỗ trợ làm thông báo, văn bản, form mẫu, hợp đồng từ phòng nhân sự và phòng kế toán nếu được yêu cầu.
●Quản lý các website, fanpage của công ty và lên nội dung bài viết nếu ứng viên sẵn sàng hỗ trợ.
●Quản lý công cụ, dụng cụ tại công ty.
●Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp..
●

? Quyề...