Thư ký ban quản lý tòa nhà-vị trí toàn thời gian

Mô tả công việc: Công việc hành chính

Quản lý, trang bị, phân bổ các tài sản chung, quản lý các chi phí hành chính

Quản lý thông tin (Ban quản trị, cư dân)

Theo dõi các hợp đồng dịch vụ (lưu trữ theo thứ tự ngày tháng năm)

Theo dõi công văn đến, đi của Ban quản trị và Ban quản lý

Soạn thảo các thông báo, văn bản để thông tin kịp thời đến cư dân

Kiểm tra thư từ và báo chí của cư dân (đối chiếu với bảo vệ về số lượng nhận và phát cho cư dân).

Hướng dẫn đăng ký cư trú, tạm trú, của cư dân/khách thuê bảo đảm an toàn, trật tự, an ninh cho tòa nhà và cư dân

Chấm công nhân viên tại đơn vị (chốt công làm việc đến cuối tháng, gửi vào ngày 05 của tháng liền kề cho bp nhân sự)

Xử lý thông tin

Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc khách hàng.

Cập nhật thông tin yêu cầu của cư dân chuyển cho các bộ phận liên quan để giải quyết.

Kịp thời thông báo cho trưởng ban, kỷ thuật, bảo vệ những căn hộ dọn đi mà vẫn còn các khoả...