Job Description
Mô tả công việc: 1. Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết, ghi chép biên bản cuộc họp.
2. Truyền đạt lại những thông tin của Tổng Giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp đến Tổng Giám đốc.
3. Đôn đốc, nhắc nhở các Quản lý phòng ban hoàn thành các công việc mà TGĐ triển khai.
4. Tiếp nhận, phân loại và sắp xếp hồ sơ trình ký TGĐ.
5. Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/họp mặt theo yêu cầu của TGĐ;
6. Thực hiện các báo cáo theo định kỳ đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, nhanh chóng, kịp thời
7. Thực hiện những công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc như: đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, liên hệ với đối tác...
8. Theo dõi và thanh toán các chi phí công tác cho TGĐ
9. Phối hợp với Phòng Hành chính, gửi hoa và quà vào các dịp lễ, kỷ niệm trong các quan hệ đối nội và đối ngoại của T...
2. Truyền đạt lại những thông tin của Tổng Giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp đến Tổng Giám đốc.
3. Đôn đốc, nhắc nhở các Quản lý phòng ban hoàn thành các công việc mà TGĐ triển khai.
4. Tiếp nhận, phân loại và sắp xếp hồ sơ trình ký TGĐ.
5. Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/họp mặt theo yêu cầu của TGĐ;
6. Thực hiện các báo cáo theo định kỳ đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, nhanh chóng, kịp thời
7. Thực hiện những công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc như: đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, liên hệ với đối tác...
8. Theo dõi và thanh toán các chi phí công tác cho TGĐ
9. Phối hợp với Phòng Hành chính, gửi hoa và quà vào các dịp lễ, kỷ niệm trong các quan hệ đối nội và đối ngoại của T...