Job Description
Mô tả công việc:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu và nội dung cho các buổi họp, làm việc với khách hàng/đối tác.
- Tiếp nhận thông tin từ Giám đốc rồi truyền đạt rõ ràng, chính xác với các phòng ban liên quan, tiếp nhận thông tin và báo cáo trước Giám đốc.
- Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban, nhắc việc và tổng hợp báo cáo cho Giám đốc.
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ từ các phòng ban, bộ phận trước khi trình Giám đốc.
- Hỗ trợ công tác đối nội, đối ngoại
- Phối hợp các dự án và công việc liên phòng ban
- Ghi nhận và phản ánh những vướng mắc trong phối hợp nội bộ, đề xuất hướng xử lý.
- Quản trị thông tin bảo mật
- Soạn thảo thư từ, biên bản, công văn, thông báo... khi được giao.
- Hỗ trợ các sự kiện, chương trình của công ty theo phân công.
- Thực hiện các công việc khác thuộc chuyên môn theo yêu cầu của Giám đốc
YÊU CẦU:
- Giới tính: nữ