Job Description
Mô tả công việc: CÁC CÔNG VIỆC CHÍNH:
- Sắp xếp lịch trình: Tiếp nhận thông tin, lập kế hoạch sắp xếp lịch trình làm việc của COO với Khách hàng, Đối tác và các Phòng ban/Bộ phận trong nội bộ.
- Tổ chức, điều phối mọi hoạt động có sự tham dự của COO, đảm bảo các nhân sự liên quan được thông báo và có sự chuẩn bị tốt nhất.
- Tham gia, ghi chú và tổng hợp nội dung của các cuộc họp giữa COO với Khách hàng/Đối tác và các Phòng ban/Bộ phận.
- Hỗ trợ COO theo dõi, giám sát tiến độ của các Phòng ban/Bộ phận, đồng thời trực tiếp hỗ trợ các Phòng ban/Bộ phận giải quyết các vấn đề vướng mắc trong quá trình thực hiện chỉ đạo của COO.
- Chịu trách nhiệm soạn thảo E-mail và hỗ trợ COO xây dựng, quản lý, lưu trữ các tài liệu, văn bản, báo cáo: hợp đồng, công văn, Slide Deck, Presentation, Proposal,...
- Tham vấn cho COO trong việc lập kế hoạch, đưa ra các quyết sách, định hướng liên quan đến hoạt động tổ chức vận hành và kinh doanh của côn...