Job Description
Αναζητούμε έναν/μία οργανωτικό/ή και επικοινωνιακό/ή Υπάλληλο Γραφείου για την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της εταιρείας μας. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αποτελεί την «εικόνα» του γραφείου μας και θα συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία του διοικητικού τμήματος.
Αρμοδιότητες
Διαχείριση επικοινωνίας: Τηλεφωνικό κέντρο (εισερχόμενες/εξερχόμενες κλήσεις) και διαχείριση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (e-mails)Διαχείριση και προετοιμασία οικονομικών προσφορών.Υποδοχή: εξυπηρέτηση πελατών, συνεργατών και επισκεπτών του γραφείουΟργάνωση αρχείου: Αρχειοθέτηση εγγράφων (φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο), καταχώρηση δεδομένων στο σύστημαΥποστήριξη λογιστηρίου: Έκδοση παραστατικών (τιμολόγια, αποδείξεις) και επικοινωνία με το εξωτερικό λογιστήριο (αν απαιτείται)Διαχείριση προμηθειών: Έλεγχος και παραγγελία αναλωσίμων και ειδών γραφείουΔιαχείριση eshop και αποστολή παραγγελιώνΔιαχείριση και επικοι...