Job Description
Overview
Verantwortliche/r Administration. In dieser vielseitigen Funktion bist Du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und übernimmst unter anderem:
Responsibilities
- Finanzen & Buchhaltung – Erfassen von Rechnungen sowie Führung Finanzbuchhaltung (Topal)
- Kreditorenzahlungen und MWST-Abrechnungen
- Rückforderungen Verrechnungssteuer
- Lohnbuchhaltung inkl. Jahresabschlüsse (TopalPayroll)
- AHV- und BVG-Meldungen sowie administrative Abwicklung
- Administration & Organisation – Bearbeitung eingehender Post und E-Mails (Rechnungen, Auftragsbestätigungen etc.)
- Unterstützung im Bestellwesen und Offert Management
- HR & Mitarbeitersupport – Unterstützung bei Mitarbeiteradministration (z. B. AHV, Versicherungen, MA-Beurteilungen, usw.)
- Allgemeine Unterstützung & Projekte – Organisation von Anlässen (z. B. SIAMS)
- Unterstützung der Geschäftsleitung (Reporting, Anträge) ...