💼 Full-Time Position

Verwaltungsangestellte∗r im öffentlichen Dienst (w/m/d)

🏢
Universität Heidelberg
📍 Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany
📍
Location
Heidelberg, Germany
📅
Posted
June 23, 2026
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative Unterstützung der Lehrstuhlinhaber∗innen und der Mitarbeiter∗innen
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Finanzverwaltung von Abteilungsmitteln inkl. Bewirtschaftung von Drittmitteln
  • Beschaffungen und Bestellung
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Reiseorganisation
  • Unterstützung bei der Lehrkoordination und Ansprechpartner∗in für Studierende
  • Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen

  • Ihr Profil:


  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sympathisches, teamorientiertes und sicheres Auftreten
  • Sicherer und eigenständiger Umgang mit MS-Office Anwendersoftware
  • Gewissenhafte, selbstständige, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie...