💼 Full-Time Position

Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) im Teilprojekt Z Zentrale Aufgaben des Sonderforschungsbereiches

🏢
Universität Heidelberg
📍 Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany
📍
Location
Heidelberg, Germany
📅
Posted
June 27, 2026
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Ihre Aufgaben

:
  • Finanzverwaltung (Buchführung, Rechnungswesen, Controlling, Erstellung von Mittelabrufen, Mittelweiterleitungen und Verwendungsnachweisen)
  • Personaladministration für akademische Mitarbeiter*innen und studentische Hilfskräfte
  • Gast- und Werkvertragswesen
  • Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Workshops, Konferenzen und Sitzungen
  • Korrespondenz (auf Deutsch und Englisch)
  • Qualitätssicherung und Dokumentation
  • Beteiligung an Betreuung des Internetauftritts
  • Ihr Profil:

  • Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Erfahrungen in der administrativen Koordination von drittmittelgeförderten Forschungsverbünden wün...