💼 Full-Time Position

Verwaltungskraft (m/w/d) Büro- und Sekretariat

🏢
Hofmann Personal
📍 Osteel, Niedersachsen, Germany
📍
Location
Osteel, Germany
📅
Posted
June 14, 2026
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Ihre Aufgaben

:
  • Korrespondenz & Kommunikation: Bearbeitung eingehender E-Mails, Erstellung schriftlicher Kommunikation sowie Übernahme der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle
  • Empfang & Besucherbetreuung: Persönliche Betreuung von Besuchern, Bearbeitung von Anfragen der Geschäftsführung sowie repräsentative Aufgaben an der Rezeption
  • Rechnungsbearbeitung & Buchhaltungsvorbereitung: Prüfung und Einstellung von Eingangsrechnungen, Ausstellung von Spendenquittungen sowie Pflege von Urlaubs- und Krankheitskarteien
  • Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Dokumentenpflege zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Büroorganisation: Verantwortung für das Bestellwesen, die Materialbeschaffung sowie die gesamte Postbearbeitung und den Postversand
  • Ihre Qualifikation:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit...