💼 Full-Time Position

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - ProTrainU - Referenz-Nr. 26041

🏢
Universität Ulm
📍 Ulm, Baden-Württemberg, Germany
📍
Location
Ulm, Germany
📅
Posted
June 02, 2026
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung

  • Kenntnisse in Finanzangelegenheiten (Mittelbewirtschaftung sowie Umgang mit Förderprogrammen und entsprechenden Vorgaben)

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen

  • Erfahrungen in der Nachwuchsförderung im universitären Bereich sind von Vorteil

  • Erfahrungen mit Verwaltungsvorgängen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert

  • Freundliches und sicheres Auftreten

  • Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

  • Ihre Aufgaben:

  • Administrative Betreuung von Promovierenden und Postdocs einschließlich Gremienorganisation

  • Organisatorische Begleitung von Förderprogrammen der Nachwuchsakademie