Job Description
Verwaltungssachbearbeiter/in
Ort / Bezirk: Fribourg, CH, Saane, CH
Beschäftigungsgrad: 20-25%
Bewerbungsfrist:
Datum des Stellenantritts:
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
Dienststelle: Unifr-7641 Medizin 3. Jahr
Ihre Aufgaben
- Leitung des Sekretariats in enger Zusammenarbeit mit dem Med-Office
- Empfang, Telefon, Schriftverkehr, Terminkontrolle, Protokollführung
- Unterstützung in der Personalverwaltung (Anstellungen, Abwesenheiten usw.)
- Finanzverwaltung und Buchhaltung
- Organisation der Lehrtätigkeit, insbesondere mit den Lehrbeauftragten
- Verwaltung von Forschungstätigkeiten und Drittmittelprojekten
- Reservierung von Räumlichkeiten, Überwachung der IT-Ressourcen, Materialverwaltung
- Teilnahme an Kommunikationsaufgaben (Webseite etc.)
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen