总务人事（兼总经理秘书）

某日系著名电子材料有限公司 No.10104140 总务人事（兼总经理秘书） 工作地 上海市中心市区 税前月薪 6500 ～ 9000 职种分类 rezhiL(10)人力资源/行政后勤 rezhiS(114)助理/秘书/文员 语言 reyuyan(2)日语 学历 大专 行业分类 hangyeL(1)IT/通信/互联网 工作内容 1总务需审批项目，根据公司决裁规定准备资料，提交申请
2总经理秘书：董事会召集，制作会议记录以及股东决定等资料，管理台账
3公司各项登记证件手续的办理，更新，管理台账
4固定资产盘点，贴标，转移变更手续
5OA设备，电脑等发生设备故障时候的联络窗口
6电脑，门禁卡，移动网卡，固定电话，赴任者电话台账管理
7Workflow总务系统，当人员变动时进行录入修改
8办公用品，名片，印章，消耗品，电脑的采购
9总务各项支付申请，支付期限管理，IT费用盘点
10总务供应商管理，日常联络，价格交涉，对比报价等
11赴任者及家属的工作许可与居留许可的办理，更新手续
12技术中心的环评，固体液体废弃物处理的实务对应
13宾馆，公司车辆预约，调整窗口
14快递，信件等管理（原则上财务总务人事人员轮流管理）
16公司各项活动组织（改善推进活动，2S，聚餐），展会支援
17公司展示板的内容更新，出差人员信息记录，生日会安排等
18其他上司安排的工作 申请条件 大专以上学历，本科优先，性别不限
2020年应届毕业生可谈（请标注实习经验），有2年左右总务人事经验者优先考虑
日语一般业务对应，可以对应邮件往来
熟悉电脑Office软件，Excel以及PPT
责任心强，善于沟通