Job Description
Extra informatie
= De opdracht is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige directiesecretaresse naar elders
= De opdracht is een zgn. overbruggingsopdracht; de organisatie is nog niet gestart met de procedure voor de werving & selectie van een nieuwe directiesecretaresse
= Het gaat om een opdracht voor minimaal 32 uur per week; 36 of 40 uur mag ook
= Hybride werken is in overleg mogelijk
= In deze opdracht ondersteun je een aantal directieleden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Je wordt ingewerkt; de huidige directiesecretaresse heeft 24 april a.s. haar laatste werkdag
Tot je taken behoren
= ontvangen van gasten
= telefoontjes aannemen en zelfstandig afhandelen c.q. doorverbinden
= (complex) agendabeheer alsmede zorgdragen dat alle documenten tijdig aanwezig zijn
= mailboxbeheer en het zelfstandig (inhoudelijke) opvolgi...